1. Qui sommes-nous ?

Shark Education Club est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général (RNA W313036008), dont le siège social est situé au 20 le Pugeron, 31590 Lavalette.

Nous sommes responsables du traitement des données personnelles collectées sur le site sharkeducationclub.com.

Contact : contact@sharkeducationclub.com

2. Quelles données collectons-nous ?

Nous appliquons le principe de minimisation des données : seules les données strictement nécessaires à nos missions sont collectées.

Nous pouvons collecter :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale, date de naissance, nationalité (uniquement lors d’un don ou de la création d’un compte).

• Données liées aux dons : montant, date, reçu fiscal, moyen de paiement.

• Données de paiement : coordonnées bancaires, traitées exclusivement par nos prestataires de paiement sécurisés. Shark Education Club n’a jamais accès à l’intégralité de vos données bancaires.

• Données techniques et de navigation : adresse IP anonymisée, type de navigateur, pages consultées, statistiques de fréquentation.

Dans certains cas, notamment pour des dons d’un montant élevé, des justificatifs d’identité peuvent être demandés afin de respecter nos obligations légales (lutte contre la fraude et obligations fiscales).

3. Sur quelles bases légales utilisons-nous vos données ?

Conformément au RGPD, vos données personnelles sont traitées sur les bases légales suivantes :

• Votre consentement (newsletter, cookies non essentiels)

• L’exécution d’un don ou d’un service (gestion des dons, reçus fiscaux)

• Nos obligations légales (comptabilité, fiscalité, lutte contre la fraude)

• Notre intérêt légitime, limité et encadré (sécurité du site, statistiques anonymisées)

Vos données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires sans votre accord.

4. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles uniquement :

• Aux membres habilités de Shark Education Club

• À nos prestataires techniques (hébergement, paiement, statistiques), uniquement dans le cadre de leurs missions

Vos données ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers.

5. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les durées de conservation sont définies de manière proportionnée :

• Données liées aux dons et obligations comptables : jusqu’à 10 ans, conformément aux obligations légales.

• Données de contact (newsletter, demandes) : jusqu’au retrait de votre consentement.

• Données de paiement : conservées uniquement le temps strictement nécessaire à la transaction.

• Cookies et données de navigation : durée maximale de 13 mois.

Au-delà de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.

7. Hébergement des données

Vos données sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Union européenne (Pays-Bas et Irlande) par la société Microsoft.
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est effectué.

8. Cookies et traceurs

Lors de votre première visite, un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Nous utilisons :

• Cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du site (exemptés de consentement)

• Cookies de mesure d’audience (Google Analytics) avec anonymisation de l’adresse IP, déposés uniquement avec votre accord

• Cookies de réseaux sociaux, déposés uniquement si vous les acceptez

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou le gestionnaire de cookies.

9. Vos droits

Conformément au RGPD (articles 12 à 22), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité de vos données

Toute demande fera l’objet d’une réponse dans un délai maximal de 30 jours.

Pour exercer vos droits :

• E-mail : contact@sharkeducationclub.com

• Courrier : Shark Education Club – 20 le Pugeron, 31590 Lavalette

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique afin de rester conformes à la réglementation en vigueur. La version applicable est celle publiée sur le site.

11. Entrée en vigueur

La présente politique de confidentialité est entrée en vigueur le 1er septembre 2023.

Politique de confidentialité Shark Education Club